Googleフォームの送信内容をスプレットシートへ書き出し&任意のメールアドレスに通知する方法

2018年11月6日2021年11月27日

はにわまん

Googleフォームが楽すぎることが判明しました。サイトにいつも設置しているお問い合わせフォームもデザインを気にしなければGoogleフォームでも十分かもしれません。

Googleフォームのメリットとしては以下のとおりです。

フォーム作成がめっちゃ簡単
送信内容をスプレットシートで管理できる
メールへの送信、自動返信も可能（※ GASを使います）
サイトへの埋込みとリンクの2パターンの使い方ができる

例のごとくGoogleなので連携部分がちょっと面倒だったりするのですが、一回やり方を覚えれば無限に作れると思います。ぜひ1つの選択肢としてGoogleフォームを使ってみてはいかがでしょうか。

Googleフォームの作り方からスプレットシートへ出力させる方法、そして任意のメールアドレスに送信内容を通知させる方法までを紹介していきます。

Googleフォームの作り方

以下のGoogle フォームのページを開いて、「新しいフォームを作成」をクリックします。
→ https://docs.google.com/forms/u/0/

追加するGoogleフォームの名前を管理しやすい名前に変更しましょう。

Googleフォームの項目を追加する

右側にある「」から項目を追加していけます。

フォームの形式を決めます。

選べる項目としては、11パータンありました。HTMLでいうところのinput type="text"に相当するところですね。

ラベル名（項目名）を入力します。

必須の場合は、右下の「必須」をチェックします。

これを必要な分だけ繰り返していく感じですね。今回の例ではラジオボタン形式を１つ追加しました。

ちなみに途中でテキストなどを間にはさむことも可能です！

今の時点で、どんな表示になるかプレビューで確認してみましょう。右上の目のようなアイコンで確認できます。

うん、いい感じですね。

サイトに埋め込んでみる

フォームが作成できたら、実際にサイトに埋め込んでみましょう。Googleフォームはiframeで吐き出してくれるので、サイト内で使うことができます。

右上にある「送信」ボタンをクリック。

カッコみたいなアイコンをクリックすると、埋め込みタグが表示されます。これをコピーして埋め込んでみましょう。

このサイト内に実際に埋め込んでみました。送信すると実際にわたしのところに届きます笑

ちなみにリンクは真ん中のリンクアイコンから出力できます。例えば、社内で簡単なアンケートとりたい時とかGoogleフォームで作ってリンク投げるやり方とかいいんじゃないでしょうか。

Googleフォームの送信内容をスプレットシートへ書き出す

Googleフォームの送信内容をスプレットシートへ書き出す方法はめっちゃ簡単です。そもそも標準の機能として備わっているので、ボタン１つ押すだけで対応できます。

「回答」タブを開いて、緑のアイコンをクリックしてください。

スプレットシートの選択ポップアップがでます。管理しやすいように新しいスプレットシートを作るのがいいかと思います。

作成できると勝手にスプレットシートが開かれます。

では実際に送信して確認してみると、、、わりとリアルタイムで反映されることが分かります。

Googleフォームとスプレットシートの連携は驚くほど簡単です。送信内容が表で残っていると管理が楽になりそうですよね。

Googleフォームの送信内容を任意のメールアドレスに通知する

サイトからのお問い合わせといえば、やはりメールアドレスへの通知が一般的だと思います。残念ながらメール通知までは標準機能としてはないので、Google Apps Script (GAS) を使ってプログラミングする必要があります。

Googleフォームと連動したスプレットシートから、ツール → スクリプトエディタを開きます。

以下のような内容を入力します。

function onFormSubmit(e) {
  var recipient = 'hoge@example.com';
  var subject = 'お問い合わせがありました';
  var items = ['お名前', 'どれか選んでください'];
  var body = '以下の内容でお問い合わせがありました。\n\n';

  for (var i = 0, len = items.length, name; i < len; i++) {
    name = items[i];
    body += '【' + name + '】\n' + e.namedValues[name] + '\n\n';
  }
  MailApp.sendEmail(recipient, subject, body);
}